Gemeenten · Data & AI
Veel gemeenteraden vragen het college om datagedreven te werken en AI in te zetten. De motie is snel aangenomen; daarna moet iemand die digitalisering waarmaken. Wij helpen gemeenten die stap te zetten, te beginnen met een werkende demo op eigen data die een directie-, college- of raadsbesluit kracht bijzet.
Wat het inhoudt
De term is breed en dat maakt hem ongrijpbaar. In de praktijk gaat het om vier dingen die elkaar versterken.
Data
De informatie is er al: zaaksysteem, vakapplicaties, meldingen, financiële administratie. Wij bouwen de koppelingen en de datalaag die er één geheel van maken.
Sturing
Dashboards die vragen beantwoorden die raad en college echt stellen: doorlooptijden, wachtlijsten, gebruik van regelingen, effect van beleid.
AI
Een assistent die raadsstukken, beleid en regelingen kent en met bronvermelding antwoordt. Of automatische verwerking van meldingen en aanvragen. Altijd met een ambtenaar aan de knoppen. Zo bouwen wij AI-integraties.
Basis
Datagedreven werken vraagt om systemen die te koppelen zijn. Open source, open standaarden en eigen beheer over data horen daarbij. Waarom wij voor de overheid met Silverstripe CMS werken.
Aanpak
Een raad stelt kaders; de organisatie moet kiezen waar te beginnen. Wij maken die keuze klein en toetsbaar.
Geen programma van drie jaar, maar één proces of vraag waar data of AI aantoonbaar verschil maakt. Samen te bepalen in één werksessie.
Wij bouwen heel snel een werkende demo op jullie eigen documenten, meldingen of cijfers. Geen slides, maar iets dat de wethouder zelf kan aanklikken.
De demo plus een eerlijke inschatting van kosten, baten en risico's vormt de basis voor een directie-, college- of raadsbesluit. Daarna pas opschalen.
Besluiten onderbouwen met actuele cijfers in plaats van los onderzoek en onderbuikgevoel. Praktisch betekent het: data uit zaaksystemen en vakapplicaties ontsluiten, die vertalen naar stuurinformatie per opgave, en waar het loont AI inzetten op eigen documenten en processen. Het is de kern van de digitaliseringsopgave: een werkwijze, geen los systeem.
Klein en toetsbaar. Kies één proces of beleidsvraag, laat daar binnen enkele weken een werkende demo op bouwen en neem op basis daarvan een besluit over opschalen. Dat geeft de raad zichtbaar resultaat en de organisatie een realistisch beeld van kosten en baten.
Ja, mits het vanaf het begin wordt meegenomen. Wij verwerken data waar mogelijk binnen de eigen omgeving of de EU, minimaliseren persoonsgegevens voordat een AI-model iets ziet, leggen afspraken vast in een verwerkersovereenkomst en bouwen logging en menselijke controle in. Dat sluit aan op AVG, BIO en de AI-verordening.
Binnen enkele weken na de eerste werksessie, op jullie eigen data of documenten. Snel genoeg om een geplande directie-, college- of raadsvergadering te halen en het besluit kracht bij te zetten.
Een demo is een overzichtelijke, eenmalige investering met een vaste prijs die we vooraf afspreken. De businesscase voor opschalen, inclusief structurele besparing, rekenen we daarna samen door. Zie ook: structureel besparen met automatisering.
Demo
Wij bouwen binnen enkele weken een werkende demo op jullie eigen data, precies genoeg om een directie-, college- of raadsbesluit kracht bij te zetten.